别再问时间去哪了——如何有效利用时间

别再问时间去哪了——如何有效利用时间

美不仅是外表的。我始终认为一个美丽的姑娘应该是积极聪明勤奋的,像猪一样懒和蠢的,再不过是个漂亮,跟美没啥关系。
最近工作效率不高,整个人很抓狂,研究了下时间管理的内容,分享给大家。
当然,时间管理这种东西,就像励志成功学一样,道理都在那里,至于对你有没有用,那是看你怎么用的事情了。
不过有些方法的确挺好得,试起来吧!

wps8918.tmp

在管理时间之前,你必须明白两个词语,一是有效时间,二是无效时间。
有效时间多指工作时间,比如你上班是朝九晚五,理论上的有效时间是8小时,但是中午吃饭休息要花掉一小时,所以你的有效工作时间变为7 小时,上班期间还要零零散散聊天1小时,漫不经心逛淘宝1小时,几次厕所半小时,时不时发点呆半小时……这些时间加起来又得去掉一部分了,当然还有我没计算在内的意外时间点,到最后,你的有效时间大概就只剩下3个小时了,而恰好就是这3小时发挥着无与伦比的作用。
而无效时间,就是你聊天,淘宝,上厕所,发呆……用掉的时间——不要去可惜,不会玩的人,也不会工作的,无效时间利用的好,也是人生赢家必做的一件事情。
当你分类好了有效时间与无效时间之后,就可以自主的分配自己的时间啦。
事业型人士:拉长有限时间,改善无效时间,是最好的时间管理方法,它能让你的每一分钟都存在价值,在既定的时间内做更多的事情。
如果你想像猪一样的懒:这个时间管理法则同样适用,高效的安排有效时间,当你完成既定的工作后,就可以纯粹的享受好时光。
常见的时间管理法则:
1、 态度:时间就是金钱
态度决定一切,时间就是金钱,你应该树立这样一个时间金钱观,明白这个道理的人很多,但是真正贯彻实行的却很少,我们应该在合理有限的时间内,最大限度的完成既定的工作,将一些琐碎的事情在最短的时间内完成,明白什么是最重要的事情,当你的工作达到一定的效率后,就离成功不远了。
2、 拒绝拖延症
拖延症是一种病,得治,它会让你意志力薄弱,懒惰,失败……本该做好的事情,却没有办法完成,它是毁掉美好生活的凶手。治疗这种症状的最好方法是在事前做好充足的准备,一切准备就绪,督促自己按部就班的完成就好,千万不要被拖延症控制了心智。
而拖延症的一个表现就是:等万事俱备了再去做吧,条件还没成熟,再等等吧……
你应该记住一句名言:有条件去做,没有条件创造条件也要去做。

别再问时间去哪了——如何有效利用时间

3、 番茄工作法:这种工作方法来自于同名书籍《番茄工作法》,它将工作时间分成小部分,以25分钟为一个单位,这个工作法最重要的是教你在工作中可以集中精神不要分心,当然经过你长时间练习,你自己就会形成习惯。这适合有效时间,如果无效时间也这么搞,很快就疯了。

别再问时间去哪了——如何有效利用时间

4、做任务分解:先把大目标分解成小目标,如3 年目标分解成第3年,第2年,最后第一年再细化,分成下半年,上半年,然后上半年再细化,直至第一周。同时每天任务把事情分成ABC三等,然后逐步去完成 A,然后B,然后C。
做完了用小本子做个计划啊,不然我保证你很快就忘了。反正我是睡一觉就忘了。
有效时间增加的小tips:
1、 减少上网时间。少用QQ,微信,yy、IM、SNS、微博类。
2、 养成良好的生活习惯,生活作息要规律,可以制定一个生活时间表,规定好起床,运动,吃饭,工作,约会,看书,睡觉的时间。

别再问时间去哪了——如何有效利用时间

3、 每日计划列表事项,记录自己的时间花销,定期统计,分清紧急事件,重要的事情,今日必须完成的事情等,一项一项的完成。
4、要有选择性的工作,知道什么事情你能做,并且可以做好,我们的精力有限,应该花在那种值得做的事情上,这是一种智慧的选择。这一点:很!重!要!
5、每年定目标,新增几个习惯,每周、每月拿出一定时间回顾和思考
6、练习授权,多把事务性的重复工作分配给别人做。
7、进行精力管理,在精力最集中的时间内完成最重要的事务。提高睡眠质量,利用小睡、水和食物来补充精力
8、用番茄工作法来提高注意力。
9、 每天要做的事尽量写下来,不要只是放在脑中。
10、控制好做事情的节奏,要张弛有度。在早上精神好的时候可以多做一些工作,下午和晚上可以放松一点,千万不要一天到晚绷紧脑袋,要适当的休息。
无效时间的管理:
1》可以把睡前看手机的时间,换成看书,每天坚持看一点内容,看完一本书时尽量做笔记,慢慢的你就会发现,你可以随口讲出某本书上的内容。
2》每天提前一小时起床运动,这个一定要坚持,运动可以促进新城代谢,调节身体机能。每天坚持运动的人,虽然消耗了体力,但是换来的是精神充沛。

别再问时间去哪了——如何有效利用时间

3》多为工作做准备,假如你是作家,是摄影师,在旅游的途中,可以用手机记录你看到的风景;你是服装设计师,看到哪个陌生人的衣服设计独特,也可细心记下……
4》做事情要专注,当你认真做某项工作时, 可以关掉不必要的网页,聊天工具,不要时不时去观望一下,这样会浪费你不少时间。
5》熬夜并不是减少无效时间的好方法,只要你一天睡觉的时间还是那么多,熬不熬夜又有什么关系,况且这是最伤身体的手段,所以把熬夜的时间拿来休息,是第二天精神所在的保证。
推荐几本时间管理的书籍:
NO.1:《意志力》 [美] 罗伊•鲍迈斯特、[美] 约翰•蒂尔尼
关于专注自控与效率的心理学,这是一种强大的能量,他将帮你克服一切的障碍,如果你的意志力坚固得与钻石一样,并以这种意志力引导自己朝目标前进,那么,你所面对的问题,都会迎刃而解。
NO.2:《Get Things Down》 作者:Brad Fregger
在一定的时间内将事情处理妥当,强调安排时间的能力,最好最基础也是最毫无技巧真抓实干的书,在其他很多书上你都会发现这本书的影子。
NO.3:《80/20法则》 作者:理查德•科克
在任何特定群体中,重要的因子通常只占少数,而不重要的因子则占多数,因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。这本书告诉你的人生使用20%的力量就可以达到80%的结果。如何呢? 请不要懒惰,去翻开看吧~
NO.4:《7天治愈拖延症》 作者:丁小云
豆瓣阅读销量第一名作品,万千读者予以好评:“治愈拖延症,看这一本就够了! 一些事一些情
NO.5: 《番茄工作法图解》 作者:[瑞典] Staffan Nöteberg
非常好的一本书,将工作时间分成小部分,以25分钟为一个单位,当时实践这个理论的时候在iphone上面 找到了一个关于番茄工作法的软件,发现自己实践的非常好。慢慢的也就更加的投入工作,这个工作法最重要的是教你在工作室可以集中精神不要分心,当然经过你长时间练习,你自己就会形成习惯。
本书适合所有志在提高工作效率的人员,尤其是软件工作人员和办公人员。

NO.6:《别让猴子跳回背上》 作者:安肯三世
猴子定义:两人谈话结束时的下一个步骤; 猴子理论:主管的工作是将适当的猴子放在适当的部属身上,部属的责任是喂养猴子。管理者必读手册,如何管理自己的时间,不让下属错误的侵占你的时间。
NO.7:《如何掌控自己的时间和生活》 作者:阿兰•拉金
感觉受益匪浅,里面提到一个重要的方法,就是做任务分解,先把大目标分解成小目标,如3 年目标分解成第3年,第2年,最后第一年再细化,分成下半年,上半年,然后上半年再细化,直至第一周。同时每天任务把事情分成ABC三等,然后逐步去完成 A,然后B,然后C。
NO.8:管理时间要心智而不是时间:
李笑来《把时间当作朋友》:用心智开启人生的成功之旅,这本书从心智成长的角度来谈时间管理,指出时间管理是成功的关键所在。
史蒂芬柯维《高效人士的七个习惯》:企业领导都知道,只有每一位员工都成为高效能人士,企业才会真正成为高效能企业。这也同样适用于个人生活领域。
麦格尼格尔《自控力》:就是控制自己的注意力、情绪和欲望。提供了循序渐进的方法,帮助你认清自己的目标,增强自控力,并做出改变一生的决定。

别再问时间去哪了——如何有效利用时间